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探讨如何抓好企业物资采购管理工作

芦建军

[摘要]随着我国经济的飞速发展,市场经济的竞争逐渐变得愈加激烈,并且随着当前市场经济的不断发展,企业将面临着用户需求多样化的挑战,因此,企业应当将物资采购管理工作作为降低运营成本的主要方式,并且为了满足用户产品多样化的需求,企业也要抓好物资采购管理工作,来满足市场对产品性能的需求。

[关键词]企业物资;采购;管理

企业领导人员想要从真正意义上促进企业的持续性发展,就要立足于企业的发展方向和用户对产品的实际需求来加强物资采购管理工作,明确物资管理工作对企业发展的重要性。另外,在我国当前大部分企业的物资采购管理工作中存在着诸多的问题,因此,工作人员要对企业物资采购管理工作细分,根据用户对产品的需求来加强物资采购管理工作的各个环节,从而使得物資采购工作可以降低企业运营的成本,促进企业的持续性发展。

一、当前企业物资采购管理中存在的问题

(一)物资管理手段落后

随着当前市场经济的发展,市场对企业产品的需求呈现多样化的趋势,因此,企业的物资采购管理人员为了满足市场用户对物资的多元需求,开始大量采购相关物资导致了企业物资的堆积。另外由于企业物资采购管理人员也没有根据当前市场用户对物资的多样化需求和当前物资堆积状况来创新原有的企业物资管理手段,因为旧的物资管理手段已经不再适用于当前市场经济的发展,而导致了工作人员在运用旧的物资管理手段时出现了许多的漏洞,出现了物资储备结构不合理的情况,并且由于工作人员没有认识到当前市场经济的发展方向和需求,也没有运用正确的物资采购方案,导致了企业在物资采购环节造成了大量的资金流失,不利于企业的持续性发展。物资采购管理人员没有根据当前时代的发展而丰富自身的管理手段,并且对自身的管理职能和管理范围认识不足,从而导致了一些物资采购的规章制度没有完全的落实到实际的物资采购环节中,使得企业物资采购工作变得随意。最后因为企业领导人员没有运用长久的眼光来看待企业的物资采购环节,没有对物资采购管理工作进行定期严格的检查,导致了在物资采购管理工作会出现工作人员为了获取最大的经济效益而发生暗箱操作的情况,给企业的发展带来了不小的经济损失。

(二)企业还存在重生产、轻经营的管理思维

一方面,由于一些企业,特别是一些老牌企业,仍将企业未来的发展重点放在了生产工作上,未对企业经营工作给予足够的重视。另一方面,又因为物资采购方向和类型受市场的发展的变动和用户多元化的需求较大,因此管理人员要随时把握市场发展动态来创新物资采购管理手段,但是由于采购工作未被摆到足够重要的位置,对市场也没有进行科学的判断和分析,导致了管理人员在具体管理过程中过于形式化,没有运用先进的信息技术手段来作为物资采购工作的辅助手段,管理人员没有将市场上的物资价格变化和市场需求进行有效的整合,从而物资采购工作人员常常会发生即使是利用了高价也没有买到最佳的原材料,另外管理人员在面对瞬息万变的市场变化时,由于没有符合时代特征和时代发展方向的先进物资采购管理素质,在面对物资采购方案和资金使用方案制定时经常会由于不了解市场发展方向而出现迟钝的工作状态,所制定的物资采购方案也不能为企业带来较大的经济效益和价值。

二、抓好企业物资采购管理工作途径

(一)相关人员要在思想上重视物资采购

在企业供应链模式中,采购部门不是后勤部门,而是企业第一营利的首要环节或重要岗位,采购成本有1:6的增效杠杆作用。因此,我们要既要增强业务人员使命感、责任感,又要增强他们的荣誉感和自豪感,让大家同心协力,不断创造出新的、更大的奇迹。企业的领导人员作为企业发展方向和方案决策的主导者,对企业内部的管理风气具有重要的指导作用,所以只要企业领导人员在思想上重视企业的物资采购工作,才会在企业内部形成强有力的物资采购管理氛围,相关管理人员才能从根本上加强物资采购管理力度,使得物资采购工作更加规范化和科学化,所以企业领导人员要加强自身的市场意识,为了企业的持续性发展,企业领导人员要根据市场的需求变化和发展方向来丰富自身的管理意识,根据企业当前的发展方案和发展重点内容来合理的监督企业各项资金支出和物资采购清单。另外,企业领导人员还要在企业内部建立物资采购惩处制度,聘请专业人员来对物资采购工作进行全程监督,假如物资采购工作人员为了个人效益而人为操控企业的物资采购,则会受到相当严厉的惩罚,并且还要在企业内部进行批评通报,使得其他物资采购工作人员可以利用严谨的工作态度来规范的进行企业物资采购。企业物资采购工作变得更加规范化,可以在真正意义上促进企业的持续发展。

(二)加强物资采购合同的管理

企业物资采购管理人员想要使物资采购工作可以为企业的发展带来最大的经济效益,就要对物资采购合同内容和采购清单进行严格的监管。物资采购工作人员一定要按照企业的相关规定来签订物资采购的合同,并且要配合企业物资采购管理人员的监督工作,对于一些资金数额较大的物资采购,合同签订人员需要上报于上级部门进行逐级审批,确认无误后才可进行物资采购合同的签订工作。工作人员在根据物资采购合同内容清单购买相关物资时,一定要将企业的经济效益和生产价值放在首位,明确企业在物资采购中所获取的经济价值,并且充分了解当前物资市场的动态和行情,使有限的资金可以为企业的物资采购带来最大的市场效益。另外工作人员在进行采购工作时,一定要保证物资的质量可以满足需求方的要求,在物资采购人员完成工作后,物资采购管理人员要根据合同内容来对物资的质量和数量进行全面、严格的检查,使所采购的物资满足需求方的要求,从而有利于企业和物资需求方保持稳定的合作关系。

三、总结

随着当前经济市场和用户产品多元化需求的不断发展,企业领导人员要不断丰富自身的市场管理意识,认识物资采购管理在企业发展中的作用,加强对物资采购工作的重视程度,制定相关的物资采购管理制度,并且安排专业人员对企业的物资采购工作进行全程监督。物资采购工作人员也应将企业的经济效益放在首位,使物资采购可以为企业带来最大的经济效益和价值。

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