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企业运营管理中的成本控制工作完善策略探讨

何赟

[摘要]企业经营的目标就是利润最大化,因此,加强成本控制工作就成为企业运营过程中的重要内容。企业应当变革老旧观念,运用科学的成本控制方法降低成本,实现企业更快更强地发展。本文主要分析了企业运营管理中的提升成本控制工作水平策略,以期帮助企业精简成本,改善成本控制工作现状。

[关键词]企业;成本控制;策略

在竞争日趋激烈的21世纪,成本领先战略能够帮助企业赢得生存与发展。企业的成本控制一般都把重点放在对制造成本的控制上。实际上,任何产品或服务的诞生,都有一个产生、形成和实现的过程,要保证成本的精简,就要把产品或服务形成全过程的各个环节或有关因素控制起来,不仅要做好生产或制造过程的成本管理,也要做好设计过程和采购、销售等环节的成本控制工作。因此,企业的成本控制工作应当始于产品或服务的设计,终于产品或服务的使用。

一、企业成本控制应当遵循的原则

(一)经济效益原则

经济效益是任何企业经营都应当遵循的原则,这与企业的本质——追求利润最大化相关。追求经济效益,并不是要求企业追求成本的绝对最小,而是要企业在经营过程中日渐摸索成本节约的模式,能够以比竞争对手更低的成本实现更大或同等程度的效益水平。

(二)例外管理

企业在运营过程中,往往会有意外事情的发生,这些事情需要占用企业的资金。在成本控制工作中,企业无需对每一项事情都给予同等程度的重视。企图对所有的事项都进行管理既没必要,也会浪费企业的资源。对于成本的控制,企业应将目光聚焦于意外事情的发生上,并及时进行信息反馈,以求实现成本的节约。

(三)全面介入

企业的价值链由许多环节构成,每个环节都会增加企业的支出。因此,企业要实现成本的精简,就应当将控制内容延伸到企业价值链上的全部费用、企业全体人员。全部费用即指企业不仅要关注可变费用,对固定费用也要进行控制。全员控制即要动员全体员工,包括管理者、基层员工等所有人员,引导其树立成本节约意识,落实成本精简行为。

二、企业加强成本控制的途径

(一)运用信息技术,加强成本监控方法

“无规矩不成方圆”。为加强企业的成本控制工作,完善各项相关的管理制度是其前提。在各项成本控制制度中,最重要的一个就是优化监控方法,提升成本检测水平。传统监控方式常常依赖于富有经验的成本管理人员进行简单的估计,具有很大的主观性,这不符合科学的监控体系。事实上,数据很少说假话,随着信息技术的蓬勃发展,越来越多的企业在成本控制工作中也引入了信息技术。成本控制人员应该合理分析企业正常运转所需要的预算,将每周、每月、每季的开支用数据表示,然后对比总预算,找出实际与计划之间的差距,分析这些差距产生的分部、分项、原因以及单位等,及时采取相关措施以确保企业正常运转。这样依赖于数据的监控方法,能够有效的规避人为的主观性,将细微的问题反映到数据上,能使管理人员及时发现问题的所在,并且能够做到及时的处理。同时,这样科学的监控方法,也能及时更正企业在经营过程中出现的错误,避免遭受更大的损失,给企业带来更大的经济损失。同时,能够直观和准确地反映差异,特别是对于能物耗情况能够根据历史资料和同行业成本资料进行即时纵向、横向对比分析。

(二)要提高成本动因的影响者、参与者、实施者的成本观念和成本素质水平

正确的观念才会引导正确的行为。首先,要形成企业的全员成本节约意识。传统的成本控制都是由组织中的财务部门单独操作的,在组织中,安排一些财务人员,专门从事这方面的工作。在这样的企业中,采购者、生产者、销售者等对成本有影响的参与者、实施者对“成本”的概念十分淡薄,这种成本控制方式严重阻碍了企业成本效益水平的提高,妨碍了企业的有效运转。企业的有效运转,必须依靠每一个组成部分的紧密配合,只有大家行动一致、目标一致时,企业才会有更好的发展前景。因此,要提高成本动因的影响者、参与者、实施者的成本观念和成本素质水平,让他们每一个人都参与到成本控制活动中去,从而减少无效的活动。成本效益是企业各方面、各环节、各部门工作质量的综合反映,企业中任何一个人、任何一个环节的成本观念和成本管理水平都会不同程度地直接或间接地影响著企业的效益。

其次,要提高对企业成本有影响的参与者、实施者的成本控制能力。为此,可以设立考核制度。在选择应聘者时,对其学历、工作经验、资格证等提出一定的要求,做好筛选工作,这是提升效益水平的第一道工作,对日后的成本控制有着很大程度的影响。在日常的运营管理中,也要设置奖惩制度,对业务考核结果做出评价并予以奖惩,激励成本参与、影响、实施人员,切实提高其成本控制水平。同时,成本核算、分析人员还要适时转变成本控制的观念和角色,变目前每月单一的算账、分析角色为充分融入企业管理中积极发挥企业管理参谋者的角色,充分发挥成本控制和管理者的引导和培训作用。“管理思想是灵魂,管理人才是关键”,只有全方位提高企业成本核算、分析人员和相关职能人员的成本素质和水平,才能更好、更深入的做好成本控制工作,更好地去执行企业的成本控制制度,做好成本的核算和分析工作。

四、结语

企业之间的竞争在很大程度上取决于企业的成本竞争。比竞争对手更低的成本,能够使企业在市场竞争中占据更有利的位置。在竞争日趋激烈的当今社会,企业应当提高成本控制水平,变革传统控制方式,实现更快更强的发展。希望本文提出的以上几项措施能在实践中得到有效运用。

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