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建筑施工企业现场经费管理探析

赵建军

[摘 要]由于当前建筑施工过程中的管理缺失,建筑施工企业在进行现场施工的过程中,经费管理存在问题,制约了建筑施工企业做好成本控制工作,因此建筑施工企业应当基于目前的经费消耗情况,对控制指标进行管理,完善从预算到最终的实际施工整体的流程控制,做好成本管理工作,提高企业收益。

[关键词]建筑施工企业;经费管理;成本控制

随着城乡建设规模的不断提升以及工程项目数量的增加,为了能够在发展过程中实现更高的经济效益,需要加强现场经费管理,从源头到施工现场都做好相应的管理工作,提高成本费用控制,有效提高企业的经营效益,做好施工现场的精细化管理,有效提升效益,合理降低施工成本。

1 管理现状

我国的建筑施工企业在进行现场经费管理时,对于管理重点较为忽视,甚至从源头的财务预算阶段,就对现场管理方面较为忽视,没有进行足够的重视,缺乏相应的预算方案,以至于在实际的施工过程当中,对于现场的经费管理缺乏重点。而且在前期的工作当中,由于缺乏完善的预算编制工作,使得合同工程以及设计方案,还有工程周期等无法进行完全确定,因此施工过程当中成本无法做好有效的估算,在实际的经费管理中也无法对成本进行及时控制。而且在当前的建筑施工过程当中,多数建筑施工企业不顾市场发展规律,没有根据市场价格进行调整预算编制,无法实现成本的要求控制,从而使成本预算过程出现预算成本较高或者较低的问题,无法对施工企业的实际施工起到有效指导。

在具体施工管理期间,由于对成本控制方面较为忽视,建筑施工企业有可能无法对人力、物力等进行合理安排,在施工过程当中没有办法动态调整,缺乏相应监督体制,无法对建筑施工材料的使用以及库存情况等进行动态安排。在现场施工中由于施工技术等方面的问题,还有可能会导致材料的浪费,提高了施工成本,对施工过程产生不利影响,无法有效提升经济效益。

2 总体规划方向

2.1 优化前期预算编制工作

建筑施工企业在进行现场经费管理时,应当在前期就对预算编制进行完善,保证预算编制工作能够完美契合企业实际施工情况,对施工过程起到有效指导。

因此,在前期建筑施工企业应当派遣专门的预算人员在现场进行了解,掌握在实际施工过程中可能遇到的情况,从而对预算的施工进度以及工程拨付情况进行明确,对施工中所需的材料购置进行分析,做好相应定额计算。通过现场实际考察,预算人员还应当对现场施工中所需要的人工以及机械设备等进行大体估算,从而为后续的材料购置提供基础,在此过程中预算人员还应当结合相关工程的施工经验,熟悉定额情况等,对合同规定中的结算方式以及有关计价进行了解,从而为后续竣工结算提供依据。

2.2 严格遵守施工合同内容

建筑施工企业在开展现场经费管理时,应当严格遵守签订的施工合同,落实好施工合同中的有关内容。对于施工合同当中存在争议的情况,也应当及时提出,以保证在后续的施工过程当中能够以施工合同作为基础开展施工工作,而且由于施工管理过程与施工合同具有重要联系,如果无法确保施工合同的有效性,将会对现场经费管理带来不利影响,因此在建筑施工企业的施工中,对甲方以及乙方的需求要进行明确,并且在保证施工合同明确的情况下,就建筑工程的施工周期以及费用结算及质量审查方式等进行确定,确保在现场施工过程中,经费能够得到有效的拨付,从而在现场管理过程当中提高施工效率,避免由于经费问题带来的施工延期。

2.3 加强对于施工技术和设备的控制

由于当前建筑施工企业在开展现场施工时更多地运用机械设备,而不再完全采用传统的人力,在施工中较多应用全自动以及半自动机械设备,尤其是在一些特定的工程施工中,需要采用专门的机械加工设备,因此为了有效提高使用效率,降低现场的经费浪费情况,应当对施工技术以及设备做好完整的控制,提高施工水平,避免由于操作失误等可能出现的质量问题影响后续的竣工决算,甚至导致返工的情况,降低資金的损耗。

2.4 遵循成本控制规则

现场经费管理还应当以成本控制原则为基础,做好整体的成本控制规划。在建筑工程的施工初期,建筑施工企业管理人员应当以成本规划为前提开展施工,保证施工过程能够有既定的章程可以遵循,而且为了降低施工成本,对于不同的施工环节应当做好监督管理措施,确保能够对建筑材料实现严格的审查以及监督,同时为了避免可能出现的预算不足的情况,还可以引入信息化管理系统,对施工材料以及施工进度等进行及时监督,做好动态化调整,保证预算执行能够准确推进,降低由于施工期间出现问题对成本造成的影响,提高成本投入以及产出比。

3 具体措施

3.1 加强不同部门之间的协作

在当前的建筑施工现场,项目管理人员没有实现有效的协调合作,如在施工中,主管技术人员主要负责技术以及质量,而负责施工的则主要对施工进度等进行负责,管理材料部门主要对材料的进出情况进行检查。从宏观上来看这些部门的工作人员虽然尽到了本身的工作职责,但是彼此之间却没有做好协调,使得实际的施工过程中无法协调成本控制,缺乏有效的信息沟通,使得成本管理形同虚设。因此建筑施工企业应当加强不同部门之间的协作,项目管理人员以及技术人员等都应当加强彼此之间的合作,从而了解当前在施工过程当中材料的使用情况以及经费消耗情况,将其及时反馈给财务部门,帮助财务工作人员及时做好调整工作。

3.2 做好激励制度以及生产进度的安排

在现场开展经费管理工作,首先应当提升项目经理的积极性,将成本控制情况与项目经理的经济利益相挂钩,从而促进项目经理能够有效控制成本,在现场起到有效的调动作用,做好项目内部的管理工作。其次是对施工人员,应当保证其在施工过程当中严格按照图纸要求以及合同规定进行施工,避免在施工过程当中出现的不必要环节,降低不规范操作造成的人工以及材料损耗,而且在施工中对于有关项目进行更改时,应当做好审批工作,在项目经理同意之后才可以进行项目的更改,避免由于施工细节更改而造成的经费浪费情况。针对这些问题,建筑施工企业应当建立起完善的审批机制,保证企业财务部门能够对项目的调整情况进行及时审批以及汇报。

3.3 注重材料管理工作

建筑施工企业开展现场经费管理,关键是对材料进行管理,由于建筑施工企业在施工中原材料的使用以及购买是支出的重要组成部分,因此材料管理人员应当注重对于原材料的验收以及保管,并且与财务部门以及预算人员加强沟通,对材料的采购需求计划进行及时汇报,避免由于采购不及时或者采购质量较差而造成的成本损耗,在采购中建筑施工企业也应当派遣专门的财务工作人员,在现场了解原材料购买情况,对于部分特殊项目还应当做好限额领料的规定,杜绝材料浪费。

4 结论

建筑施工企业在现场开展经费管理,应当尽量保证好施工过程符合合同规定以及预算编制要求,同时做好动态调整,避免由于施工不规范等造成的成本损耗。

参考文献:

[1]龙自平,刘华.关于建筑施工现场的管理与成本控制分析[J].建材与装饰,2020(3):166-167.

[2]王琴.施工现场质量控制对成本的影响浅析[J].建材与装饰,2017(24):142-143.

[3]朱红霞.建筑施工企业成本管理现状研究[J].财会学习,2019(5):110-111.

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