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基于正方教务管理系统的人机交互式排考探讨

王珏




【摘 要】期末考试是高校教学管理的重要环节,是教学质量管理与评价的重要内容,也是学业评价的重要手段。本文以我校期末考试的编排为例,对正方教务管理系统环境下的系统编排、人工优化等人机交互式排考进行探讨,以期为高校的考务管理人员提供借鉴。

【关键词】教务管理;考试安排;人机交互

中图分类号: G647.5 文献标识码: A文章编号: 2095-2457(2019)36-0200-003

DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.36.094

Discussion on Human-computer Interactive Scheduling Examination Based on the ZhengFang

Academic Administration Software

WANG Jue

(Academic affairs office,Henan University of Engineering,Zhengzhou Henan 451191,China)

【Abstract】Final examination is an important link of teaching management,an important content of teaching quality management and evaluation,and an important means of academic evaluation in colleges and universities.Taking the scheduling final examination of our university as an example,the paper discusses the exam arranging process and artificial enhancement of the human-computer interactive scheduling final examination by using the ZhengFang academic administration software,in order to provide reference for the examination administration staff in colleges and universities

【Key words】Academic administration;Exam schedule;Human-computer interaction

0 引言

考試工作是教学管理的重要环节,是教学质量管理与评价的重要内容,也是学业评价的重要手段。随着高校招生规模的扩大,学生人数的增加与相对紧缺的教室、教师资源间的矛盾逐渐显现。尤其是在各高校从学年制向学分制发展的过程中,传统的按专业、班级为单位考核的考试组织方式面临着极大的挑战,以往的人工、半人工反复校对的考试编排方法已成为排考环节的瓶颈[1,2]。本文以我校期末考试的编排为例,对正方教务管理系统环境下的系统编排、人工优化的人机交互式排考进行了探讨,并在本校的考试编排中得到了较好的应用。

1 考试编排的问题描述

我校采用的是正方教务管理系统的学年学分制过渡版,公共基础课、专业必修课以专业、班级为单位组织授课;部分专业选修课、辅修课程与重修课程则采用选课方式组织授课。而诸如金工实习等整周实践课程由于受到场地安排的限制,可能会将理论教学打断为几部分。因此在考试编排中需要将考试课程、适用班级、考试时间、考试场地、监考教师这五个要素无冲突的结合在一起[3]。在这一前提下要实现考试后编排的合理及优化,需要解决以下几点问题:

1)培养方案中的课程考核方式不同

随着我校应用型示范校进程的不断推进,人才培养方案中的课程考核方式日益多样化,仅考试课的考核方式就有闭卷笔试、开卷笔试、口试、网络考试、现场操作等形式。考试的时间长度、场地要求与组织方式不一。

2)考试课程的面向对象及规模不同

在笔试考核中,例如思政课、高数等课程面向全校学生、上万人同时参加,也有专业性考试。考试的组织单位有固定的行政班,也有动态的教学班。

3)试题的统一性与定制性并存

对于一些专业平台课程(如电工电子技术、西方经济学等),相关专业均有开设,试卷命题时可能会有一套或者多套试卷针对不同专业。

2 排考需求及考试组织原则

考试安排应实现考试的无冲突编排,同时还应充分考虑高校考试工作的灵活性,对既定资源进行合理调度。

1)针对学生的排考需求

考试编排首要的就是学生考试的无冲突,即同一学生在同一时间段不能参加一门以上的考试。第二,学生的考试计划应尽量平均分配,避免一天满考而另一天空闲的情况。

2)针对教师的排考需求

首先要保证教师监考无冲突,即同一监考教师在同一时间不应参与一门以上的监考任务。其次,任课教师不应担任本门课程的监考教师。而且每位监考教师的监考次数应尽量均衡,以平衡教师的工作量。

3)针对课程的排考需求

对于一些涉及班级较多的全校性基础课应尽可能早考,有利于开课学院组织阅卷。而重修人数较多的课程应尽量晚考,以避免冲突。

4)针对场地的排考需求

为提高效率,同一教室在同一时间不应容纳两个以上的班级进行考试。同时为满足隔行就坐的基本考务要求,教室座位容量应为考生人数的两倍以上,并且其差值应尽量小,以提高考场利用率。

综合上述排考需求,我校考务编排流程见图1。

图1 考务编排流程

3 考试组织的准备工作

在正方教务管理系统中,考试数据校对工作可以通过考试方式确定与课程考试方式汇总表两个模块完成。

3.1 考试方式设定

路径在“考试管理—考试方式设定”,此处从系统的教学任务表读取数据,并将考试课对应为集中考试,考查课对应为分散考试。如果有特殊考试形式,如写生、舞蹈、辩论、听力等方式考核,不需集中排考的,可以在此处将课程设定为分散考试。为保持系统内数据准确,此处建议只修正考试方式(集中/分散),不修改课程考核方式(考试/考查)。

3.2 课程考试方式汇总表

路径在“考试管理—查询打印—考试课程考试方式汇总表”,来源表按教学任务表查询,以班级排序。从考试课程考试方式汇总表中可读取每门课程的授课结束周,便于考务管理人员据此核对提前考试课程。导出至excel表格统计出每个班级的考试课程门数,便于安排整个期末考试的考期。筛选监考教师。

4 系统编排与人工优化

在排考中,利用正方教务管理系统可以判断考生、课程、场地是否冲突,这一操作可通过“考试管理—集中考试排考”模块实现。

4.1 考试试卷编号设定与修改

考务管理人员收取考试试卷时,应对每份试卷的对应班级做统计汇总,并核对。正方系统的试卷编号是按照年级+课程代码自动生成。对某些跨年级开设的课程又需要统一考试的公共基础课(如思政课)、跨专业的平台课(如经管类专业西方经济学、工科专业的电工电子技术、画法几何与机械制图等)均需进行试卷编号的手动修改工作,以保证同一份试卷对应的专业在同一时间考试。

4.2 考试时间设定

我校考试具体时间设置为上、下午各一场。考试总场次(即考期)一般为考试课门数最多的班级。

4.3 试卷参数设置

针对每份试卷设定考试校区、楼号及是否参加自动排考。在系统默认值中,考试校区应与开课校区一致,但也可以针对某门课程调整考试校区。

在一些占地面积较大的学校中,各教学楼间距较远,为提高考试效率,方便教师就近领卷、就近监考,同时方便各教学单位收发试卷,可以在试卷参数中设定楼号,使考试组织更加人性化。楼号设定中可以复选,从而保证某些试卷在邻近的教学楼进行考试,见图2。

4.4 考试时间编排

考试时间的编排首先需要把有特殊要求的课程点选出来,如大学英语、高等数学、思政课等,特殊课程排好后再选择让系统自动排考。在时间安排模块中,系统会自动判断考生考试时间是否冲突,并会根据每个时间块人数平均的原则自动分配课程考试时间[4]。

4.5 考试场地编排

进行地点初始化和考试数据刷新后,可编排考试场地。为便于考试管理,建议按照行政班编排考场。考场编排中应首先考虑有特殊要求的科目,如听力考试的语音室、舞蹈考试的形体室、上机考试的机房等,随后将这些特殊教室关闭,再让系统自动进行考场编排。考场编排完毕后,可以对已排好的场地进行修改,也可以选择“地点的增加修改”进行人工优化调整。

4.6 考生人数刷新

由于考试时间地点安排都是从教学任务表读取数据,自动安排的考试计划也是根据教学任務中开课专业班级读取学生数据。而对于某些以选课形式开设的课程,如重修选课、专业选修课、辅修选课等,任务表中的学生与实际选课名单中的学生数据显然有区别。这时需要注意在考试安排中刷新人数,见图3。

图3 考生人数刷新

可通过菜单“刷新人数—重新计算实际人数处理—自动计算刷新”进行操作。

4.7 监考人员分派

在考试场地编排完毕后可以将数据导出到excel表进行分时间段分校区场地数统计,以确定每个校区所需监考教师人数。

根据统计,将监考人员名单按校区分配,然后将可安排的监考教师名单导入系统。随后可进入监考人员的分派。如果需要人工优化,再进入“考试监考教师安排”调整监考教师。

最后只需开放web查询,学生和教师即可登录教务系统查看考试安排与监考安排。同时导出考试安排表,使各开课部门了解本次考试基本情况。

5 结语

通过系统初排+人工优化的人机交互式排考,使得考务管理人员能够同时从组织者、考生、监考教师的角度多维考虑、灵活安排。既满足了人员、课程、场地无冲突的基本要求,又体现了教学管理中以人为本的服务理念。在本校4个学期的实践应用中,面向全校3个校区的所有师生,均取得了良好效果。

【参考文献】

[1]姚双良,顾夏灵.学分制环境下高校自动排考算法的设计与实现[J].信息技术,2013(10):43-45,52.

[2]董传良,仝月荣,洪奕茜.高校选课制下自动排考系统的设计和实现[J].实验技术与管理,2011,28(6):4-6,15.

[3]田华.多维冲突下的考试排考算法研究[J].产业与科技论坛,2013,12(9):165-166.

[4]姚徐,姚双良,孙惠琴.高校排考问题中时间点安排方法的研究[J].电脑知识与技术,2011(5):3200-3201,3207.

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