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浅析校对人员如何进行自我完善

熊菁
校对工作是对编辑工作的监督、检查、补充和完善,在出版工作中行使独立的、不可替代的职能。
编辑人员在加工稿件时,注意力一般放在内容的连续性和准确性上,容易忽略字词用法,有时在修改、录入过程中还会出现错误。而校对人员在面对校样时总是抱着质疑态度,并能利用职业敏感发现原稿中存在的知识性和逻辑性问题,找出校样中的差错和遗漏之处。
校对工作是图书出版过程中的重要环节,校对人员基本素质的高低直接影响着图书质量的优劣,因此,校对人员应该通过多种途径不断进行自我完善。
一、明确工作价值
校对工作是从编辑工作分离出来的,其作用是将文字差错和其他差错消灭在出版之前,从而保证出版物的传播价值和积累价值。它是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善。列宁曾有“校对是最重要的出版条件”一说。鲁迅也曾说过,校对和创作的责任是一样重大的。
校对工作存在的价值,在于正确、完善地传播作者的劳动,并在作者劳动的基础上进行再创造。它可以弥补作者的疏漏,消灭排版差错,从而使出版物尽量达到准确无误、完整无缺的效果。这也充分说明了校对在出版物生产过程中处于不可或缺的地位。可以说,一个出版社是否加强与重视校对工作,是能否出现精品图书的重要条件之一。
二、丰富知识储备
校对是一份专业性很强的工作。想胜任校对工作,仅仅熟练掌握校对符号和校对技巧是不够的,需要拥有广阔的知识面。
真正熟悉和了解校对工作的人会发现,它并非人们所说的“挑挑错别字”那样简单。校对工作涉及政治、经济、科技、文化、艺术等各个领域,优秀的校对人员应该通过不断学习和积累将自己修炼为“杂家”。校对人员的大脑就像是存储知识的杂货铺,文史哲、数理化,古往今来,五花八门,无所不包。工作中可以将头脑中的知识随时提取出来;不用时也能将知识分门别类,形成自己的知识体系。
在工作中遇到问题,除了要动用自己的知识储备外,还应该勤查字典,熟悉并掌握出版工作中要用到的数字、文字、拼音、标点符号等规范要求。善于运用互联网手段,善于观察生活中的事物,做一个生活中的有心人,不断提高自身文化素养。
三、强化责任意识
随着市场经济的发展和出版市场竞争的日益激烈,许多编辑对图书文字加工重视不够,有的甚至省略了文字加工,而把心思全投入到图书出版的策划中去。很多图书连三校一读都不能保证,有些编辑甚至从作者处拿来原稿的电子版便直接进入校对环节。这样一来,校对的责任就更加重大,任务就更加繁重了。
当下,校对工作的目的已由以校异同为主转为以校是非为主,校对方式也由专一校对向校对编辑方向发展。因此,校对人员不但要有政策理论知识、法律知识、标准化和规范化知识,还要有对工作负责的精神。责任心是做好校对工作的关键,也是提高图书质量的法宝。
在工作中,校对人员要平心静气,祛除浮躁,聚精会神,遇到问题要追根溯源,辨其真伪。有责任心的校對人员,除了要以原稿为基础,还应脑眼并用,凭借自身的知识和经验找出原稿中可能存在的问题和疏漏。
四、培养语言直觉
“校对工作者要具备语言文字优势”(《咬文嚼字》主编郝铭鉴语),这是校对工作的性质对校对工作者提出的要求,因为校对是以猎错为手段,以灭错为目的的工作。在长期的校对实践中,专业校对养成了独特的感知习惯、职业敏感、思维方式,这些都与编辑不同,也是做好校对工作的基本条件。
校对人员大都有这种感觉:有时陌生的东西出现差错较少,反而较为熟悉的东西却容易犯错。如何克服思维定式,更好地开展校对工作呢?简单来说,就是“变熟悉为陌生”,即抛开对事物原有的认识,在“零起点”上对事物进行重新认知。将每段话、每个句子、每个标点符号当作陌生的东西,保持高度警惕,带着疑问心态和学习态度去进行校对,这样就能跳出思维定式,减少出错的可能。
此外,还要对错别字具有独特敏感性和高度辨析力,善于从字里行间寻找出隐藏的各种差错。以一个个的字、词、标点符号为阅读单位,力求发现其中细微的差别,在字字落实的过程中,进入一种咬文嚼字、字斟句酌的专注状态。
五、重视生理健康
随着文化事业的发展及对图书编校质量越来越高的要求,校对人员承受的工作压力也越来越大。长期伏案工作造成的颈椎病、腰椎病、视力下降以及头痛、失眠、肠胃不适等,给校对人员的身心健康带来了极大的危害。如不加以重视,疲惫焦虑、急躁易怒会长期伴随校对人员,使其工作态度消极,缺乏热情与活力,进而导致职业成就感和荣誉感丧失,对工作漫不经心、敷衍了事,严重影响图书质量,进而影响出版单位的长期发展。因此,身为“久坐族”的校对人员应当重视自身的健康状况,主动打破长时间保持坐姿不动的工作习惯,每隔半小时起身活动一下颈部、腰部、腿部等,大脑和眼部的疲劳也可同时得到缓解。此外,定期体检,进行有针对性的锻炼,如慢跑、瑜伽、游泳、打羽毛球等,也是非常有必要的。
六、提高心理素质
校对工作对校对人员的心理素质要求极高。在校对、整理稿件时,应保持专心致志、一丝不苟的工作态度,不为周围环境所干扰。在重复、繁杂、琐碎的校对过程中,特别是在急件多、周期短的情况下,校对人员更应祛除焦躁,稳定情绪,集中注意力,调整心理状态,克服心理障碍,将稿件质量放在首位。
在当下浮躁的社会环境中,校对人员要甘于寂寞,不为名利、金钱所左右,甘于平凡,甘于奉献,诚实做人,踏实做事,不断提高自身修养和职业素质。时刻不忘入职时的初心,不断克服工作中的困难,抵制社会中的诱惑,不忘对工作的坚持与信仰,不忘对书稿的责任与担当。在工作中不断磨炼自我,踏实做好本职工作,这样才不会因为走得太远,而忘却了自己的出发点。
校对是一门看似简单浅显,实则复杂精深的学问。要成为一名优秀的校对人员,并非易事,不但要有火眼金睛,还要心细如发,吃得了苦,耐得住寂寞。作为处于图书质量保障体系中最后防线位置的校对人员,必须严肃、认真地对待校对工作,不断提高自身业务水平,牢固树立责任意识和质量意识,为精品图书的问世保驾护航。
(作者单位:陕西人民美术出版社)
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