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报纸编辑和作者之间的沟通与协作研究

韩雪
内容提要:为了促进报纸编辑和稿件作者之间的沟通与协作,本文在分析报纸编辑与作者沟通障碍发生原因的基础上,提出了有效的沟通与协作措施。
关键词:报纸编辑;作者;沟通与协作;障碍原因;有效措施
新媒体环境对报纸编辑和作者提出了更高的发展要求,进入21世纪以来,伴随大众传媒的快速传播与深入发展,大众对报纸新闻有了更深的认识和更高的价值诉求,作为报纸新闻的直接策划人与信息收集者,报纸编辑肩负着新闻传播活动“总指挥”的重大责任,作者肩负着新闻传播活动“总采集”的重大责任。新阶段,报纸编辑与作者之间仍然存在许多认识、思维、观念等方面的分歧,报纸编辑的工作是一个完整的报纸活动处理过程,即策划、编稿和组版三部分,它涉及到与作者的多次互动和频繁联系,作者为报纸编辑提供各种类型的稿源,编辑对作者所提供的稿源进行分类、校验、审查、编纂等,由此可见,报纸编辑与作者之间的沟通与协作能力显得至关重要。
一、报纸编辑与作者沟通与协作障碍的原因分析
(一)专业信息了解较少。报纸编辑与作者之间对彼此的专业信息了解较少,这是产生沟通障碍的主要原因之一。由于两者的工作特性、工作内容以及工作背景不同,因此,两者的信息内容也存在较大的差异。报纸编辑是报纸新闻的整体策划师,对每一阶段的新闻报道都要进行精细的策划与协调,一定程度上,报纸编辑要有效指导记者的日常采集工作,对新闻传播活动做到整体的把控和规划。报纸编辑每天要完成大量的新闻工作,有时报纸编辑的挑选、审查、编纂记者很难了解到,而作者的职业素养、访问过程、投稿选择以及发展章程也是编辑不易掌握的。这种信息的不对等发展有时会阻碍日常的工作进程与长远的新闻建设。
(二)思维差异。报纸不同于一般的新闻信息,它具有大众性、服务性的特点,报纸是大众了解日常信息的重要媒介。因此,报纸编辑与作者要拥有良好的思维能力,才能培养敏锐的观察技能,抓住实事热点,体现新闻报道的意义和价值。在具体的工作过程中,由于报纸编辑与记者的工作性质、认识结构、知识体系等存在较大的不同,因此,便引发了思维方面的差异。报纸编辑大多倾向于对稿件质量、稿件内容的真实性、客观性、时效性等进行评价与思考,对稿件的参考文献、研究方法进行恰当的选择与构思,而记者主要倾向于打造自己的文章,而不是挑选文章。例如,一篇文章是经过作者的再三斟酌、精心打造、反复修改才上交给报纸编辑的,但却没能被编辑部采用,虽然记者认为这是一篇优秀的文章,但报纸编辑却往往认为文章缺乏时效性与创新性,并且科学例证不足,难以引起大众的共鸣,这就是两者的思维差异所致,有时也会致使优秀文章的流失。
二、报纸编辑与作者沟通与协作的有效策略分析
(一)进行恰当的沟通引导。报纸编辑与作者最常见的联系方式就是直接的语言沟通,为了增强沟通的针对性与效率性,报纸编辑应该对作者进行恰当的沟通引导,具体引导内容列示如下:
1.针对性沟通。所谓针对性沟通就是指对作者的方向性引导,将作者的答案规定在一定的范围之内,有效节省沟通时间,提高沟通效率。在此基础上,报纸编辑要按照新闻报道的内容进行发问,用提问的方式快速引导记者做出回答,避免作者泛泛而谈,失去重心。
2.听取性沟通。所谓听取性沟通就是指在具体的沟通过程中,报纸编辑和作者要时刻注意对方的沟通方式,善于倾听对方的正确建议,对双方之间的矛盾与分歧进行有效的化解。例如,如果报纸编辑就某一问题发表看法时,他的想法过于极端,语言过于犀利,作者不要急于反驳,要在倾听有益观点的基础上,适当安抚编辑的情绪,同样的,如果作者对某一问题的观点与编辑发生分歧,编辑也要先倾听后安抚,切实保证沟通的价值性。
3.开发式沟通。所谓开发式沟通就是指报纸编辑有效挖掘作者创新性建议,两者进行思维交融与借鉴的沟通过程。报纸编辑不是完美的个人,同样的,作者也不可能独自完成发稿任务,因此,双方在具体的沟通过程中,报纸编辑应该充分调动作者的创造性思维,就新闻事件发表内心最真实的想法,并能从多个角度进行恰当的选择与思考。
(二)在倾听时注意深入思考。报纸编辑在倾听作者建议时,要善于深入思考才能提高沟通的效率和价值。首先,报纸编辑在倾听时要做到专注和集中,不管报纸编辑对作者的谈话内容是否感兴趣,都应该端正自身的倾听态度,因为这不仅是对他人的尊重,还是一种良好的职业操守,更是获取有效新闻信息的关键;其次,报纸编辑要设身处地的融入交谈的过程当中,时刻注意对方的反馈信息,能够就某一新闻热点与记者进行深入的交谈,帮助作者整理思绪,表达自身的真实想法;最后,结合报纸新闻的独特发展特点,报纸编辑在与作者交谈时要注意结合老百姓的生活特点、接受能力以及兴趣走向,与作者进行深入的交谈,以此整合出贴合大众、为民服务的建设性发展建议。
三、建立以作者为导向的工作模式
(一)给予作者明确的工作引导。报纸编辑与作者沟通与协作效率的高低不在于沟通时间的长短,而是沟通信息的价值效益。为了提高沟通价值,报纸编辑可以提前对作者进行投稿培训,让记者充分了解每一个投稿环节,稿件处理程序以及不同版面的稿件要求;对退稿的原因要进行及时的说明;对不予采用的稿件提出转投的时效性建议,并给予记者及时的鼓励,避免作者丧失工作信心。
(二)作者要做好投稿前的准备工作。报纸编辑与作者是相互联系、不可分割的,如果没有作者的沉淀与积累,就没有报纸业的稳步发展,报纸编辑也不可能实现较高的工作价值。因此,为了保证投稿质量,减少报纸编辑的工作量,作者在投稿前应该做好准备工作。首先,作者要对目标报纸做出全面的了解,包括该日报的投稿要求、目标读者以及约稿重点等;其次,作者的书写格式、語言风格、稿件方向要符合投稿日报的刊登要求,保证整洁的书写效果;最后,作者要主动联系报纸编辑,熟知报纸编辑工作的每一个环节,便于及时与编辑进行沟通,保证自己稿件的如期刊登。
结束语:报纸编辑与作者之间的沟通与协作策略多种多样,要想取得良好的现实价值,编辑和作者要切实将其应用于具体的实践过程中,因为只有将理论应用于实践才能实现最终的发展目标。
参考文献
[1]宫福满.科技期刊编辑与作者的良性互动机制的构建[J].编辑学报,2005, 17( 9) : 364—366.ds
[2]方永芬.报纸编辑的现代意识深化及创新分析[J].中国民族博览,2016(8):237-238.
(作者单位:衡水日报社)
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