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浅谈报刊发行工作的信息化建设

杨博
内容提要:发行工作是报刊管理过程中的关键环节,随着信息技术的不断深入发展,信息化管理逐渐被应用于各工作领域,对报刊发行工作进行信息化管理,不仅可以有效提高报刊的发行效率,也可以在一定程度上加快报社管理信息的传播与利用,为报社提供及时的信息依据,促进报社管理工作水平的提高。本文就报刊发行工作的信息化发展情况、建设途径以及建设手段进行了探索,旨在推动报刊发行工作的信息化建设质量。
关键词:报刊发行;信息化;发展情况;途径
一、报刊发行工作信息化发展情况
报刊发行工作的信息化是伴随着报业的信息化革命相继产生的,20世纪80年代我国的报业信息化就已经开始,从最初的数字出版技术的应用到21世纪初的网络出版平台的有效实施,再到如今的大规模、大数据化出版模式,出版技术在不断演变与发展中。相同的,报刊发行工作的工作方式也在不断演变与发展过程中。近年来,各报社对发行系统的建设越来越看重,在一定程度上也说明了报社对阅读者信息资源的重视,同时,也为报刊发行工作的信息化管理奠定了坚实的基础。目前,我国自办的发行网络已有3千多种,主要集中在大中城市的部分大型期刊发展领域,其发行种类多种多样,通过网上物流分拣系统实现多种报刊的分类分发,着实提高了报刊发行的信息化效率。
二、报刊发行工作信息化的必要性
(一)有效提高工作效率。相比之前各报社习惯于采用的传统式层级型工作模式,信息化给我们提供了有力的技术支持,从报刊发行的准备工作到印刷、排版、定稿,再到最后的发行。现代化的报刊发行逐渐呈现扁平化的发展趋势,不但解决了传统的层级式管理结构“层次冗杂、人员重叠、管理杂乱”的弊端,也加快了信息的流动速度,提高了报刊发行的工作效率。
(二)节省了大量资源。报刊发行工作的信息化能够更加快速地将报刊信息传递给每一位用户,通过便捷的网络设备以及发行工作线,不仅可以节省大量的人力、物力和财力,一定程度上,也可以为双方带来极大的便利,切实提高报刊发行的社会效益和经济效益。
三、信息化在报刊发行工作中的具体运用
传统的报刊发行工作模式都属于制度化的层级式管理模式,在报刊发行过程中,由于层级式管理模式讲究层层递进,更加强调报刊发行往纵深方向发展,因此,容易出现由于沟通不当引起的报刊发行工作低效与无序现象。随着信息化的不断发展,用网络链将工作的各个环节、各个步骤连接起来,用一个中心服务器将各个节点相互联结,形成一个网状式的管理系统,使各个工作单元都能在传递信息时处于同一个发展平台,充分实现信息的有效共享和快速传递,不但节省了工作时间,也减轻了员工的工作压力,切实提高了报刊的发行质量。例如,报刊发行管理人员下达一个工作指令,这时,“报刊发行工作综合网络系統”就可以迅速地将这个工作指令下达各处,负责各项具体工作的操作员及时作出有效的回应,将正确的工作信息汇总到综合信息发展数据库中,最后,由数据库作出具体的工作响应。其中,这些数据既包括发行对象、发行数量、发行时间、零售、征订等基本情况,也包括印刷、财务等具体情况。
通过信息化在报刊发行工作中的具体应用,不仅减少了由于层层汇报带来的信息失灵、决策延缓等普遍管理现象,也使得信息可以成为有效的一手资料,避免了因为信息传递层次过多而出现的耗损情况。
结束语:众多事实表明,在当今社会中,传统化的“层级式”报刊发行工作管理模式已经不能适应快速发展的时代变化。随着报刊发行业务的不断扩大以及各种网络技术的不断应用,通过信息化来完善报刊发行的管理与建设,是最为有效的报刊发行管理模式,也是将发行方、使用者和合作者迅速连接的有效手段之一。
(作者单位:衡水日报社)
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