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关于医院档案管理工作创新的探讨

方萍

摘 要:文章通过分析现阶段医院档案管理的现状,并相应的提出了几点解决的思路,旨在更好地服务于医院管理,推动我国医疗卫生领域逐步的完善与发展。

关键词:新医改;医院档案管理;创新

中图分类号:C93 文献标志码:A 文章编号:1003-949X(2014)-07-0085-01

一、医院档案管理工作创新必要性

首先,档案管理人员的管理意识淡薄。部分医院的领导阶层认为医院应该把重点放在提高自身的医疗水平和提高团队的科研能力方面,而档案管理不能产生直接的经济效益,没有给予档案管理工作以足够的重视。

第二,档案管理的观念陈旧,缺乏更新。由于部分领导阶层没有对医院档案管理工作投入足够多的重视,导致档案管理工作缺乏资金和人才的支撑。部分从事档案工作的人员理论知识和专业素养严重缺乏,并且也没有接受到及时的培训学习,档案管理观念陈旧。

第三,档案管理制度不健全,档案归档范围狭窄。随着社会的发展和科技的不断进步,档案早已不局限于书面材料的记录,它的内涵和外延范围都在不断地扩大。但在当前我国医疗单位普遍存在档案管理制度不健全,归档范围不明确的问题。

第四,档案管理方法手段陈旧,缺乏对现代技术的利用。社会在发展,科技也在日益的进步,现代科技手段逐渐融入我们的工作和学习。但是在档案管理领域却严重缺乏对现代技术的利用,很多的医疗单位在档案管理方面依然保持着人工收集管理、检索的现象,信息量少而且缺乏更新换代,使档案资源没有得到高效的利用。

二、医院档案管理工作创新的思路探讨

(一)增强全员档案管理意识

医院领导阶层应该增强对档案管理工作的重视,把档案管理提升到与提升医疗水平和科研能力同等的地位,同步规划,同步发展,增加对档案管理工作的资金和人力投入。把档案管理工作划入日常议程,工作中狠抓档案工作,从而增强全员对档案管理工作的重视。与此同时,还要坚持不懈的抓紧对于档案管理的法制宣传和教育。总之,一定要对档案管理工作给予高度的重视,使档案管理更有效地服务于医院的长远发展。

(二)创新档案管理理念

档案管理理念陈旧、缺乏更新在根本上是由于档案管理的从业人员业务水平不高、专业素质有待提升,并且缺乏相关的培训学习。我们正处在一个信息大爆炸的时代,知识更新换代飞速,相关的档案管理部门要解放思想、实事求是、有创新意识,把专业的档案知识和最新的理念完美的融合内化,更新头脑里的管理理念。同时,医院领导阶层也要定期的组织相关的专家学者进行讲座交流,向档案管理人员介绍最新的知识和理念,创新管理档案的观念。

(三)理顺关系,健全制度,拓展档案的归档范围

健全制度是保证档案管理工作顺利进行的前提条件,首先,要完善责任分工制度,明确相关领导的职责和相关负责人员的责任,做到人人有事做,分工明确;还要完善档案的借阅制度,在档案的借阅、审批、登记过程中一定要做好记录,避免档案在借阅的过程中损坏或者遗失,保存珍贵的资料。同时,还要拓展档案的归档范围,除了书面的材料之外,图表、音频视频、影像资料都可以列入归档的范围。

(四)开发档案资源,为医院工作服务

工作人员进行档案管理的目的就是为了保存珍贵的资源,为医院长远发展提供更好的服务。相关档案部门要以服务医院工作为宗旨,以医院的需要为工作的中心,积极组织人员参与医院的大型活动,如学术交流、突发性事件的处理、各种义诊慈善活动等,利用各种手段和形式保存记录好相关资料。同时,还要提高档案的利用率,不能把保存好的档案束之高阁,而要把档案的整理工作和医院的科研管理工作有机结合。

(五)实现医院档案信息化管理

在电子计算机发明以来,科技迅猛发展,信息化技术深入到我们的生活和工作中。人工的整理记录由于存在工作繁复、更新速度慢等缺陷早以满足不了医院档案信息管理的需要,所以信息化技术在医院档案管理方面的应用非常迫切。医院可以建立电子病历档案,方便查阅和保存;也可以建立档案信息平台,有利于各种珍贵资源的共同分享和专业人士的交流,帮助医务人员的沟通交流从而提升自己的业务水平。

三、结语

医院档案是医疗事业的宝贵资源,对医院档案管理工作的重视有助于医院工作的有效开展,对医疗事业的可持续发展也有重要的意义。

参考文献:

[1]林利.档案管理工作如何为医院管理服务[J].西部医学.2007(06).

[2]李玉霞.医院档案管理中的问题与对策[J].医学信息.2008(02).

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