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文件圈阅制度的由来

彭茜

1948年3月的一天,胡乔木找到毛泽东的机要秘书叶子龙,着急地说要查找一份中央工委关于土改的文件。叶子龙说:“工委的所有电报都是马上送給主席的,一刻都不能耽误,这你是知道的。”

胡乔木说:“我也记得主席好像看过这份电报,但他说没有看到,还跟我发了脾气。”

就在这时,机要室的电话响了。叶子龙拿起电话,毛泽东的声音传了过来:“怎么搞的吗?连个文件都管不好,你要注意呢!”

听了毛泽东的批评,叶子龙立即行动起来,让机要室的工作人员一起找,结果还是没有找到。无奈之下,叶子龙只好发电报给在西柏坡的中央工委,请他们立即再重发一份电报过来。

发完给中央工委的电报。叶子龙对胡乔木说:“现在电报越来越多,传来传去的非常容易丢失,我们得想个办法才行。”

胡乔木说:“我也在一直琢磨这件事,你看这样行不行,以后凡是给领导的电报,都要写上领导的名字,领导阅读后请他们签上自己的名字。”

对这个建议,叶子龙很是赞成,说:“这是个好主意,但要请示主席。”

谁去向他提议呢?仔细思量后。两人决定一起去找毛泽东。

很快,西柏坡重发的电报到了。晚饭后,叶子龙拿着这份电报,和胡乔木一同走进了毛泽东的房间。作为机要秘书,叶子龙向毛泽东汇报了情况。并主动承担了丢失电报的责任。接着,胡乔木又提出白天两个人商议好的那个改进文件管理的办法。

毛泽东并没有立即对这个文件管理的办法表态,而是对胡乔木说:“你可不要反攻倒算啊,谁的错要讲清楚。”胡乔木赶紧承认文件丢失是自己工作失误,说如果主席同意这个新的文件管理办法,以后就不会再出现文件丢失这种问题了。

毛泽东说:“没有规矩不成方圆嘛,立个规矩也好。”说完,他就拿起笔写下“毛、周、任、贺阅”,并在“毛”字上画了圈,还签了日期。接着毛泽东又对叶子龙说:“画圈为证,以后都这么办。谁出了问题就由谁负责。”

就这样,以后领导人传阅电报、文件,都会在自己的名字上画圈,这种做法很快演变成了“圈阅”制度,并且—直沿用至今。

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