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Excel使用专题

一步到位 Excel数据排序玩自动

平淡使用函数如现在要在公司前台的大屏幕上实时展示每位员工的销售业绩排名,并对销冠和最后一名员工添加提示文本和颜色填充(图1)。在Excel中打开销售数据后,定位到D2单元格并输入公式“=RANK(C2,C$2:$C$10)”,下拉填充到D1...

健康养生 2021-01-17 900 浏览

强强联手 用Excel和PPT制作动态行程图

俞木发启动Excel,根据旅游行程将时间安排和旅游地点输入到工作表中,注意地点要输入带省市县字样的详细地址或者完整的景区名称,比如厦门的游玩地可以直接以“福建省厦门市鼓浪屿”这样的形式进行输入,对于不知名的景区则可以直接输入景区所在的地址,...

电子技术论文 2021-01-17 1301 浏览

拒绝函数Excel数据巧筛选

淡然隔行筛选辅助列来相助在一些统计报表中,我们常要對隔行的数据进行筛选,比如某公司每隔三天(如11.1、11.5……)会在超市的大屏上投放促销广告,现在需要从销售表中筛选出广告投放日的销售数据,也就是说要在下表中筛选出每隔三行的数据(图1)...

社科论文 2021-01-17 292 浏览

Excel中求取极值方法多

阿尔发用好筛选排序找出极值某商场在进行冰箱以旧换新的促销,为了介绍销售经验,现在需要在销售统计表中找出哪位员工的冰箱销量最高。查找特定类别的销售数据,可以利用Excel自带的筛选功能。选中B1:B14区域,点击“数据→筛选→勾选“冰箱”,再...

时事新闻 2021-01-17 1453 浏览

Excel如何实现一键平均值

超载使用Excel表格的时候,我们经常会遇到求平均值的问题,但是面对这么多数据内容,我们如何能够做到更高效地求其平均值,提高工作效率呢(图1)?比如我们现在要计算表格中每个人的平均分,我们就可以在E2单元格中,输入公式“=average(B...

亲子 2021-01-17 1216 浏览

数学训练不发愁 用Excel制作四则运算题

平淡为了提高四则运算的速度与准确度,现在很多小学生家长都会为孩子出一些训练题目,手动出题费时、费力,也不便于查看结果。而借助于我们日常使用的Excel软件,就能快速、批量地制作出各种符合要求的四则运算题目,并且还能直接批改并给出得分。RAN...

中医中药 2021-01-17 290 浏览

Excel文件的密码忘了怎么办

超载提示密码界面,如果没有输入正确的密码,这个Excel表格是无法编辑的。难道要暴力解密?其实根本不需要那么麻烦,我们可以用变通的方法清除掉这个Excel工作表保护密码(图2)。如图所示,这个Excel文件是没有后缀名的,我们需要先将其后缀...

NO02 2021-01-17 1164 浏览

汇报更出彩使用Excel制作热力图

平淡首先准备数据。因为是制作地图热力图,Excel的三维地图是通过输入的实际地址进行自动识别,而我们获得的数据地址大多是省略了省市的地址(这样全国有同名地址时容易识别错误),所以还需要使用Excel的智能填充补全地址,这样后续的识别才更为精...

法制论文 2021-01-17 1223 浏览

不规范Excel表格这样改

OverLord不規则日期怎么办例如我们有一个表格,因为日期格式的不规范,看起来乱糟糟的,也不好整理、不便于浏览(图1)。要整理这些数据,我们可以先选中要整理的日期数据,然后点击上方的“数据”,找到“数据工具”,单击“分列”(图2)。在弹出...

建筑工程论文 2021-01-17 473 浏览

在Excel中巧做表中表

马震安当我们对含有大量数据的表格进行筛选时,如果想将筛选出的数据以更直观醒目的表中表形式与源数据同时显示(图1),以便于对比、处理、演示,应该如何实现呢?其实,只要巧妙地利用筛选函数、图片、组合框等功能,就能够非常容易地制作出这种效果了。首...

新闻传播论文 2021-01-17 302 浏览

操作更高效 增强Excel的批量替换功能

俞木发用好模糊搜索 指定条件进行批量替换如果需要替换一组数据,可以借助“*”号进行模糊查找,然后再进行批量替换。比如下表中要将成绩小于60的数据全部替换为“需补考”,打开“查找和替换”后在“查找内容”框中输入“*”,点击“查找全部”,然后在...

21shiji 2020-09-28 458 浏览

超级表 Excel这个功能你用好了吗

OverLord从0开始 普通表格转超级表目前我们手中有一个普通表格,如何让它先变成超级表呢?其实方法极为简单,单击表格数据中的任意一格,然后使用Excel的快捷键“Ctrl+T”再单击确定,—下就可以让普通表格变成超级表。当然了,除了用快...

thzfj 2020-09-28 555 浏览

数据汇报更人性化 快速生成Excel特定格式文本

平淡可以看到,上述文本的核心内容是A:D列中的数据(每个单元格对应一行内容),然后再加上“每日汇报”和“汇报人:”字样,因此我们可以使用文本连接符“&”进行数据内容的连接。为了便于展示文本,我们首先建立一个用于“汇报”的新表。接着定位到新表...

jgcqwxb 2020-09-28 840 浏览

一点就破的Excel实用技巧

童乐安1. 不用公式快速進行临时性计算如果临时需要参考某表格中几个不连续单元格的计算值(如平均值、最大值、最小值或求和、统计个数等),是不是一定要构建一个公式或用计算器程序算一下?不用!我们只需按下Ctrl键,选择参与计算的单元格。接下来,...

dfqywh 2020-09-28 565 浏览

勾选就变色 Excel复选框可以这样用

超载首先需要设置自己的表格,讓其看起来更美观。用鼠标左键拖拽圈选表格所有项目,然后单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”(图1)。在“设置单元格格式”界面中,切换到“边框”选项卡,点击“外边框”、“内部”两项,让表格具备边框及内框,用以区隔各...

交通运输 2020-09-28 990 浏览
Excel数据列无损合并及灵活组合

Excel数据列无损合并及灵活组合

思琪小提示以上连字运算符&属于函数关键字范畴,必须为半角字符;而用户自定义字符(如“洗衣机”“电冰箱”等)、自定义连字符或标点符号(如空格、顿号),则没有具体规定,用什么符号都可以,半角的或全角的均可,但用户自定义字符需要用半角双引号引起来...

企业管理 2020-09-28 708 浏览

在Excel中更好地输入框式号码

平淡打开原始文件后新建一个工作表,然后将员工姓名及对应的身份证数据全部输入到新工作表的A、B列中(注意身份证数据要使用文本格式)。接着在C1:T1中填充1:18数据,并调整单元格到合适的大小,这里每个单元格对应身份证号码中的一个数字(图1)...

tzbj 2020-09-28 243 浏览

用Excel获取目录中的文件名

老万Q:对电脑磁盘进行文件整理时,有时需要将某个文件夹目录中的文件名称提取出来,以前最常见的方式都是通过批处理文件来操作的。还有其他可以解决的方法吗?A:在Excel 2019中点击“公式”标签中的“定义名称”命令,在弹出对话框的“引用位置...

婚姻家庭 2020-09-28 248 浏览

保护Excel数据重要资料轻松上锁

平淡首先新建一个名称为“辅助表”的新工作表,按提示输入员工的地址、电话号码等信息。定位到靠后的某个空白单元格(如B12),建立一个分配给每名员工的打开密码的列表(图2)。再新建一个名为“初始表”的新表,内容按照图1的格式输入表头数据,定位到...

社科论文 2020-09-28 802 浏览

特殊符号也能高大上!4个Excel图表秘诀

Overlord条形图长短之间一目了然首先,在我们要实现数据对比的后面,填写函数公式=REPT("|",**),其中**处,选择前值数据即可,例如下面范例中的B2,完整的就是=REPT("|",B2)。注:REPT函数是Excel中的一种函...

工学论文 2020-09-28 215 浏览

不走寻常路在Excel中制作另类瀑布图

俞木发不过使用Excel内置的功能只能生成纵向排列的瀑布图,并且将实际项目作为横坐标轴,由于项目名称一般都较长,查看起来较为不便。其实我们可以使用堆积条形图的方法生成横向排列的瀑布图,不仅看起来更方便,而且还可以使用可视化图表替代柱形图,更...

thzfj 2020-09-28 461 浏览

形象生动 在Excel中打造完成率水位图

俞木发该图表实际上是由柱形图+2个圆环图形组成,通过插入圆环图来遮盖柱形图实现的,水位高低代表的是柱形图的数值。首先输入原始销售数据,在B15单元格中插入公式“=B2/C2*100%”,把此作为完成率的计算公式,下拉后完成所有部门的计算公式...

摄影 2020-09-28 210 浏览

Excel玩跨界 Word数据采集录入更容易

首先按照正常的工作要求,用Word制作信息收集表,制作完毕后修改待填信息框,切换到开发模式选项卡,点击“Aa”格式文本内容控件(如果没有开发模式选项卡,需要点击“文件一选项一自定义功能区”,在右侧勾选“开发工具”,即可出现这一选项了)(图2...

zwyxyj 2020-09-28 423 浏览

用好复选框 Excel条件求和更简单

阿木对于类似跨部门求和,现在通过添加复选框(可以自行勾选需要统计的项目)和数组求和公式,我们可以轻松地对指定数据进行求和,并且可以结合条件格式为选择项添加不同的颜色。下面以Excel 2019操作为例。简单高效使用VBA插入复选框为了方便批...

juanzong 2020-09-28 312 浏览

一目了然Excel数据比较更简单

阿木两部门比较——旋风图表旋风图表是一种左右对称的二维条形图,在Excel(本文以2019版为例)中我们可以直接利用条件格式生成,这样用于数据对比就非常直观。下面以制作销售一部、销售二部的销售数据对比旋风图表为例。启动Excel后按提示在单...

科技论文 2020-09-28 883 浏览
二维码