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Excel使用专题

操作更高效 增强Excel的批量替换功能

俞木发用好模糊搜索 指定条件进行批量替换如果需要替换一组数据,可以借助“*”号进行模糊查找,然后再进行批量替换。比如下表中要将成绩小于60的数据全部替换为“需补考”,打开“查找和替换”后在“查找内容”框中输入“*”,点击“查找全部”,然后在...

21shiji 2020-09-28 458 浏览

超级表 Excel这个功能你用好了吗

OverLord从0开始 普通表格转超级表目前我们手中有一个普通表格,如何让它先变成超级表呢?其实方法极为简单,单击表格数据中的任意一格,然后使用Excel的快捷键“Ctrl+T”再单击确定,—下就可以让普通表格变成超级表。当然了,除了用快...

thzfj 2020-09-28 555 浏览

数据汇报更人性化 快速生成Excel特定格式文本

平淡可以看到,上述文本的核心内容是A:D列中的数据(每个单元格对应一行内容),然后再加上“每日汇报”和“汇报人:”字样,因此我们可以使用文本连接符“&”进行数据内容的连接。为了便于展示文本,我们首先建立一个用于“汇报”的新表。接着定位到新表...

jgcqwxb 2020-09-28 838 浏览

一点就破的Excel实用技巧

童乐安1. 不用公式快速進行临时性计算如果临时需要参考某表格中几个不连续单元格的计算值(如平均值、最大值、最小值或求和、统计个数等),是不是一定要构建一个公式或用计算器程序算一下?不用!我们只需按下Ctrl键,选择参与计算的单元格。接下来,...

dfqywh 2020-09-28 565 浏览

勾选就变色 Excel复选框可以这样用

超载首先需要设置自己的表格,讓其看起来更美观。用鼠标左键拖拽圈选表格所有项目,然后单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”(图1)。在“设置单元格格式”界面中,切换到“边框”选项卡,点击“外边框”、“内部”两项,让表格具备边框及内框,用以区隔各...

交通运输 2020-09-28 989 浏览
Excel数据列无损合并及灵活组合

Excel数据列无损合并及灵活组合

思琪小提示以上连字运算符&属于函数关键字范畴,必须为半角字符;而用户自定义字符(如“洗衣机”“电冰箱”等)、自定义连字符或标点符号(如空格、顿号),则没有具体规定,用什么符号都可以,半角的或全角的均可,但用户自定义字符需要用半角双引号引起来...

企业管理 2020-09-28 708 浏览

在Excel中更好地输入框式号码

平淡打开原始文件后新建一个工作表,然后将员工姓名及对应的身份证数据全部输入到新工作表的A、B列中(注意身份证数据要使用文本格式)。接着在C1:T1中填充1:18数据,并调整单元格到合适的大小,这里每个单元格对应身份证号码中的一个数字(图1)...

tzbj 2020-09-28 243 浏览

用Excel获取目录中的文件名

老万Q:对电脑磁盘进行文件整理时,有时需要将某个文件夹目录中的文件名称提取出来,以前最常见的方式都是通过批处理文件来操作的。还有其他可以解决的方法吗?A:在Excel 2019中点击“公式”标签中的“定义名称”命令,在弹出对话框的“引用位置...

婚姻家庭 2020-09-28 248 浏览

保护Excel数据重要资料轻松上锁

平淡首先新建一个名称为“辅助表”的新工作表,按提示输入员工的地址、电话号码等信息。定位到靠后的某个空白单元格(如B12),建立一个分配给每名员工的打开密码的列表(图2)。再新建一个名为“初始表”的新表,内容按照图1的格式输入表头数据,定位到...

社科论文 2020-09-28 802 浏览

特殊符号也能高大上!4个Excel图表秘诀

Overlord条形图长短之间一目了然首先,在我们要实现数据对比的后面,填写函数公式=REPT("|",**),其中**处,选择前值数据即可,例如下面范例中的B2,完整的就是=REPT("|",B2)。注:REPT函数是Excel中的一种函...

工学论文 2020-09-28 215 浏览

不走寻常路在Excel中制作另类瀑布图

俞木发不过使用Excel内置的功能只能生成纵向排列的瀑布图,并且将实际项目作为横坐标轴,由于项目名称一般都较长,查看起来较为不便。其实我们可以使用堆积条形图的方法生成横向排列的瀑布图,不仅看起来更方便,而且还可以使用可视化图表替代柱形图,更...

thzfj 2020-09-28 460 浏览

形象生动 在Excel中打造完成率水位图

俞木发该图表实际上是由柱形图+2个圆环图形组成,通过插入圆环图来遮盖柱形图实现的,水位高低代表的是柱形图的数值。首先输入原始销售数据,在B15单元格中插入公式“=B2/C2*100%”,把此作为完成率的计算公式,下拉后完成所有部门的计算公式...

摄影 2020-09-28 210 浏览

Excel玩跨界 Word数据采集录入更容易

首先按照正常的工作要求,用Word制作信息收集表,制作完毕后修改待填信息框,切换到开发模式选项卡,点击“Aa”格式文本内容控件(如果没有开发模式选项卡,需要点击“文件一选项一自定义功能区”,在右侧勾选“开发工具”,即可出现这一选项了)(图2...

zwyxyj 2020-09-28 423 浏览

用好复选框 Excel条件求和更简单

阿木对于类似跨部门求和,现在通过添加复选框(可以自行勾选需要统计的项目)和数组求和公式,我们可以轻松地对指定数据进行求和,并且可以结合条件格式为选择项添加不同的颜色。下面以Excel 2019操作为例。简单高效使用VBA插入复选框为了方便批...

juanzong 2020-09-28 309 浏览

一目了然Excel数据比较更简单

阿木两部门比较——旋风图表旋风图表是一种左右对称的二维条形图,在Excel(本文以2019版为例)中我们可以直接利用条件格式生成,这样用于数据对比就非常直观。下面以制作销售一部、销售二部的销售数据对比旋风图表为例。启动Excel后按提示在单...

科技论文 2020-09-28 882 浏览

Excel数据汇报更快捷——即拉即统计

平淡从示例图表可以看到,这个组合主要是由“数据验证”+“求和”组成,因此要实现这一效果,我们需根据原始数据将对应的类别整合在“数据有效性”下拉列表中,同时将对应数值的和统计出来。首先设置数据有效性下拉列表,因为这里有多个部门销售同一种产品(...

NO04 2020-09-28 470 浏览

Excel中突显对比图表数据

马震安首先,选择“开发工具”选项卡(如果没有此选项卡,需要点击“文件→选项”,在自定义功能区勾选“开发工具”),点击“控件→插入→复选框(表单控件)”,在数据源工作表中拖出一个复选框。右键单击复选框,选择“设置控件格式”,在弹出窗口的“控件...

体育论文 2020-09-28 923 浏览

定时提醒不慌张 Excel制作智能提醒器

阿木每周例会轻松提醒公司规定每个月的最后一个周五召开例会,作为行政前台的小王在这个时间都要通知大家参加会议。首先启动Excel,然后在A2~A13单元格中依次填充输入“2020-1-1”到“2020-12-1”日期,在B2单元格中输入公式“...

时政综合 2020-09-28 288 浏览

巧用Excel散点图绘制时间线

阿木这里我们以制作某公司的发展时间线为例。打开Excel,准备好时间线数据,按照年份、序号、事件的格式依次输入。选中A1:B7单元格中的数据,然后点击“插入→图表→带平滑曲线和数据标记的散点图”,生成一个散点图(图1)。因为年份是从2014...

化学论文 2020-09-28 602 浏览

不走寻常路 用Excel绘制圆弧图表

平淡从图表中可以看到,这是由一个下方的圆形和上方的弧形组成的组合图表,所以制作的关键就是根据数据来分别绘制圆形和弧形。在Excel中圆形的绘制可以借助“散点图→带平滑线的散点图”组成,圆形的散点坐标通过SIN()和COS()函数构建。因为在...

女性 2020-09-28 601 浏览

不用Excel 在线制作漂亮的3D图表

大雨仪表盘图表——图表秀为了更好地反映预算完成率、收入增长率等指标,高手们经常用一些仪表盘式的图表来简单直观地进行表达。不过Excel并没有内置仪表盘图表,手动制作非常麻烦,现在我们借助图表秀即可轻松制作。打开https://www.tub...

社科论文 2020-09-28 765 浏览

Excel单元格内容掐头去尾怎么做

樱子1. 删除文本列中的前几个字符如果有一列数据记录人员信息,从单元格A3到A7中,每个单元格中均包含“性别 姓名 手机号”的信息,我们希望将前面的性别删除之后,结果放在C3到C7单元格(图1)。我们可以利用公式:=RIGHT(A3, LE...

法制论文 2020-09-28 722 浏览

合二为一 打造Excel组合饼图

俞木发上述示例,图表是由内外两个饼图组成,内圈是地区,外圈是地区对应的省份。对于类似的组合图表,在Excel中是使用主、次坐标轴分别生成相应的图表组合而成的。因此思路是分别制作省份和地区饼图,然后将它们组合即可。首先制作外圈主坐标饼图,这个...

sdxx 2020-09-28 991 浏览

用好Excel特殊日期提醒更智能

俞木发范例使用的数据非常多,而实际提醒只要部分的数据即可,因此我们可以先为智能提醒制作一个专门的工作表,新表中的数据借助VLOOKUP函数从原始表中ABCD列的数据提取。按提示新建一个“提醒表”,复制A1~D1表头数据,接着定位到B2,输入...

经济论文 2020-09-28 496 浏览

不用Excel也能制作精美图表

剑侠选择需要的图表模板打开Char ts Factor y云服务的主页(https://chartsfactory.com),该服务不需要注册,也不需要用户上传表格文件,立刻就能上手进行图表的制作。接下来点击网页中的“Make a Char...

sdxx 2020-09-28 998 浏览
二维码