企业财务管理信息化建设探讨

郭伟

【关键词】企业财务管理;信息化建设;重要性;现状;对策

【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)09-0201-03

0 引言

在经济建设进程逐步推进的大环境下,近10年来我国企业在开展管理工作的过程中逐步建立了信息化、高效化、科学化的发展目标。我国企业财务管理工作在逐步趨于信息化的过程中,在信息化建设方面面临诸多问题。企业需要对此予以足够的关注与重视,使自身实现持续健康发展。

1 企业开展财务管理信息化建设的重要意义

1.1 对企业财务管理效果进行优化

现阶段,企业在开展财务管理工作的过程中,主要是将信息技术网络技术等作为依托,对企业运转过程中的资金流动情况进行实时监察与管理,有效提升企业财务管理工作的效率。与传统意义上的企业财务管理工作进行对比与分析发现,实现企业财务管理工作的信息化建设,可以有效弥补纸质文件和媒介存在的缺点,应用网络技术和信息化技术手段建设财务信息管理平台,可以对当前的财务信息管理工作内容进行改良与完善,对财务信息处理工作效果和信息传输速率进行优化,进而实现企业财务的高效管理[1]。

1.2 激发企业在财务管理方面的潜力

企业进行财务管理信息化建设时,需要重点充实企业财务管理工作内容,激发企业在财务管理工作方面的潜力。开展企业财务管理的信息化建设,可以实现对企业财务数据和信息资料的快速、高效审查、计算及妥善处理,实时监测企业产品的储存量,为企业重要决策的制定提供依据和参考[2]。开展企业财务管理信息化建设,可以对企业运转过程中的资金成本供应链进行实时监控,对闲置的资金成本进行高效利用,对企业资金的使用进行优化。

1.3 对企业的经营风险进行有效控制

在现代化进程逐步推进的大环境下,企业想要在市场竞争中站稳脚跟,就要重点分析与判断经济发展方向和所在市场的发展趋势,不仅需要实时掌握市场当中的信息资料,还要综合考察与分析企业在财务方面的运转状况,从而有效控制企业在运转与经营过程中的风险。合理地开展企业财务管理信息化建设工作,能够促使企业管理人员强化对企业运转状况和运转质量的掌握,帮助管理人员了解更多的市场信息,增强企业管理人员在制定重要决策过程中的科学性,帮助管理人员立足于长远的目标,最大限度地降低企业运行过程中的风险。

2 企业财务管理信息化建设的实际状况探析

2.1 企业财务信息化管理的现状

即便财务管理信息化建设对于企业管理工作的开展具有至关重要的作用,然而立足于目前我国企业的财务管理工作实际来看,大多数企业的信息化建设不够全面和深入,必须对其进行强化。企业财务管理信息化建设工作是一项长期工程,只有循序渐进地创造优质的条件,理清建设工作的环节与步骤,才可以顺畅地开展企业财务管理信息化建设。目前,我国企业在财务管理信息化建设过程中建立的制度和使用的手段难以与现代财务管理工作的具体需求契合,只有凭借财务信息化管理,才可以使企业在市场竞争当中占据有利位置,进而实现更高的经济效益[3]。

2.2 企业管理人员对财务管理工作的认知程度不足,专业能力有所欠缺

目前,我国多数企业的财务管理部门选用的管理人员在专业能力方面都有所缺失,并且领导意识较为薄弱,对企业财务管理工作缺乏应有的重视。在人力资源充足的状况下,一些管理人员为了节省公司内的资源,通常会避免使用信息化管理技术与方法,只关注管理方式的经济性与实用性。在此情况下,一些财务管理部门会忽视对财务管理信息的总结与归纳,并且不会将财务管理信息化建设工作落实到企业的经营和管理工作中。此种做法严重地降低企业财务管理的系统性,难以将财务部门的各项工作任务进行有效联结,无法获得理想的工作效果,难以对企业在财政方面的收支状况进行高效、科学的把控。

2.3 企业财务信息化管理思想滞后

经常性地对企业产品结构、技术工艺、供需平衡状况等问题进行分析与研究,可以为企业财务管理信息化建设工作的开展提供基础性信息,其中最关键的工作内容是对会计资料进行科学的整理与归纳[4]。我国多数企业在财务管理方面缺乏完善的制度与体系,财务管理工作流程较为混乱,会计核算方式较为繁杂,对企业产品架构、工艺技术及供需状况等方面的信息管理更是凌乱无章,并且在很长一段时间信息都处于滞后的状态。在此状况下,将企业核心利益作为基础而开展的企业财务信息化管理工作难以与时代发展的步伐相统一。在“孤岛效应”产生的同时,仍然有大部分企业管理者对此种状况采取忽视的态度,管理思想过于传统和落后,给企业财务信息化管理工作带来诸多局限与阻碍,导致企业难以建立现代化发展制度与体系。

2.4 技术能力有所缺失

其一,在开展企业财务数据资料处理工作的过程中,财务部门的数据资料经常处于相互独立的状态,无法与其他工作部门的数据进行实时共享,而将这些单独的数据资料内容作为基本材料所制成的财务报表的内容、会计核算的结果不可避免地会出现过于片面和死板的问题。此种数据资料反映的企业经营状况与实际的经营情况是有较大出入的,资金成本、物流运输数据资料如果单独存在,最终所得出的数据很难精准地反映企业实际的经营状况。此外,企业财务管理人员在思想意识方面存在不足,各个部门的财务部信息无法共享,企业财务管理信息化建设的技术能力严重欠缺。

其二,企业在应用信息化软件的过程中存在极端的情况,例如一些企业还未引入信息化管理软件;一些企业已经能熟练地使用信息化管理软件,并取得了较好的应用效果;还有一些企业应用了与企业实际发展状况不相符的信息化管理软件,没有取得良好的管理效果[5]。

其三,我国大部分企业并未针对企业财务管理信息化建设制定统一的标准与体系。目前,我国企业在财务管理信息化建设方面并未使用统一的信息化软件,信息完整度不足、信息孤岛等状况经常产生。如果能够建立统一的标准与体系,可以对上述现象有一定的缓解,然而想要建立这一规范体系,需要面对诸多困境与阻碍。

3 企业财务管理信息化建设的具体措施探索

3.1 革新企业管理思想

想要革新企业财务管理信息化建设思想理念,企业管理者就要对财务管理信息化建设有清晰、准确的定位与认知,对此项工作抱支持的态度,并对企业工作人员进行科学的引导。对企业财务管理信息化建设在企业管理工作当中所占据的地位进行精准的把握与分析,可以促进此项建设工作的顺利开展与有效落實。企业管理人员可以购入先进的信息化财务管理办公系统,依照企业内部管理工作开展过程中的具体需求为企业管理人员定制专业的办公体系。此外,可以全方位地构建财务管理信息数据互动交流网络平台,增强财务信息管理人员与其他工作部门工作人员之间的沟通与联系。此外,需要对财务信息管理人员的具体工作内容、工作步骤等进行详细且精准的记录,从而有效提升企业财务监管效率,降低违规行为的发生概率。即便革新管理思想存在一定的难度,但是如果成功就能取得非凡的成效。革新企业管理思想观念对于企业财务管理信息化建设工作具有关键性意义,可以对其起到良好的推动作用,对企业当中的各种资源进行科学、合理的归纳与整合,推动企业发展与进步,为其打开更加广阔的市场[6]。

3.2 研发软件并对其进行有效应用

软件技术开发工作的开展对于企业财务管理工作的顺利开展具有积极的意义。合理应用软件技术手段,能够为企业节省人力资源,提升财务管理工作效率和工作质量。企业是软件开发工作开展的源头,在进行软件开发时,需要重点关注企业的实际情况,依照企业发展的现实需要,对市场的发展态势进行辨别与分析,合理利用市场当中的信息与资源,增强企业之间的合作与交流,从而实现企业信息化软件的有效开发与科学化利用。企业可以高效利用OA系统实现信息资源与软件的共享,逐步研究与开发出与企业财务管理状况和发展情况相契合的软件,并迅速且高效地应用。

3.3 提升企业财务管理人员的专业能力与信息技术水平

想要增强企业财务管理人员的综合能力,首要任务就是要对其专业素养进行培养和提升,使其能够牢固掌握多种技术与能力。企业在引入财务管理人员时,不仅需要对其专业能力与个人素养进行测评与考核,还需要对其计算机技术和网络技术的掌握程度、实操能力进行细致的核查。对于已经在企业就职的财务管理人员,要定期对他们进行培训与辅导,使他们能够具备良好的专业素质与信息技术应用能力[7]。对于经过培训后,专业素养明显提升的财务管理人员,要及时地进行表扬与嘉奖,增强他们对工作的责任意识,使得所有的财务管理人员都能够自觉提升自身的财务管理能力和会计核算水平。财务管理人员只有牢固掌握高水准、高度专业的管理技术和信息技术,才可以与现代化企业财务管理工作的具体需要相契合,推动企业朝着现代化与科学化的方向发展,增强企业在市场中的竞争实力。

3.4 树立企业财务信息化管理的风险意识

企业在开展财务管理工作的过程中,要确保企业信息资料的安全性,这对企业至关重要。企业想要有效开展企业财务管理信息化建设工作,就难以避免地要与市场进行沟通与互动,在此过程中,确保企业信息资料的安全性便成为企业财务管理信息化建设工作的重点内容。企业本身必须具备较好的风险防范意识,并建立和完善企业信息安全维护制度与体系,在信息安全问题还未产生时,就要将风险预防工作作为企业的重点工作来抓;当企业的信息资料安全遭受威胁时,企业必须积极应对挑战;在针对信息安全制定相关管理策略时,需要重点对企业财务管理信息化软件进行加密处理,避免出现企业财务信息泄露的情况[8]。

3.5 推进企业财务业务一体化发展

企业财务管理信息化建设非常重要的一个趋势就是推动财务信息与企业业务流程的一体化,这也是众多企业的成功经验。因此,这就需要企业找准问题的切入点,从一些亟须解决的问题入手,将财务管理作为依托,在企业财务管理比较薄弱的环节中大力推广财务软件,进而有效地实现财务与业务之间的一体化融合,最终达到强化监督和避免财务风险的目的,确保企业的各项资金都有比较高的使用效率和安全性。此外,要在新的企业信息化管理思想的指导下对传统财务管理的一些流程进行优化,构建企业财务综合化平台,确保企业的财务管理能够真正实现全方位的发展,也就是企业的财务与业务实现一体化发展。与此同时,企业应该充分结合自身的实际情况,在经营的过程中引入一些能助力企业财务与业务实现一体化的管理软件,确保企业在经营的全过程中都能够实现数据的共享,使企业财务管理工作更加规范和高效。

3.6 借鉴国外企业的先进经验

在当前经济全球化的背景下,我国众多的企业必须参与到国际竞争当中,在这样的情况下,我国的一些企业就需要向国外一些优秀的企业借鉴先进的财务管理经验,逐步开发和使用一些现代化的信息软件,确保企业的会计工作能够逐渐由核算型向管理型方向过渡。

4 结语

总而言之,当前我国企业已处于现代化建设进程当中,要想有效开展财务管理信息化建设工作,企业要在其中投入足够的人力、物力、财力,抓准机遇,长久稳定地推进此项工作。此外,企业要挑战自身,将软件技术研发与工作人员素养优化“两手抓”,在开展财务管理信息化建设工作的过程中充分保障企业财务信息的安全性,稳步提升企业的经济效益,促进企业的健康发展。

参 考 文 献

[1]章学容.新形势下国有企业财务管理信息化建设研究[J].商讯,2021(7):65-66.

[2]韩婷婷.国有企业财务管理信息化建设问题分析[J].中国乡镇企业会计,2021(2):133-134.

[3]沈学良.企业财务管理信息化建设思考[J].中国中小企业,2021(2):154-155.

[4]吴婷雁.大数据背景下企业财务管理信息化建设研究[J].商场现代化,2021(1):179-181.

[5]张宇.企业财务管理信息化建设策略研究[J].商场现代化,2020(24):136-138.

[6]李建俊.企业财务管理信息化建设问题及对策研究[J].营销界,2020(51):134-135.

[7]陈燕娟.关于企业财务管理信息化建设[J].商讯,2020(34):29-30.

[8]程罕.当前企业财务管理信息化建设中的问题研究[J].大众投资指南,2020(23):180-181.

标签: 企业财务管理 信息化建设 重要性